Ett event kräver, oavsett storlek, kontakt med ett flertal leverantörer och mycket planering. En kreativ idé ska tas fram, likaså en lista på tilltänkta gäster. En inbjudan ska formges och distribueras. Alternativa arenor ska kontaktas och mat ska planeras med en cateringfirma. Vad ska vi ha för innehåll? Ska vi ha någon underhållning? Vilken känsla vill vi att våra gäster ska ha med sig när de lämnar oss? Antalet offerter som ska fram är många, förhandlingar ska göras och sedan ska allt bokas…
Upprättande av körschema ska göras och antalet avstämningar med leverantörer och gäster är oräkneliga innan det slutligen är dags för genomförande och uppföljning.
Som eventkonsult hjälper vi till med er eventplanering och eventproduktion. Ni håller kontakten med Wikestedt Event, vi håller kontakten med nödvändiga leverantörer. De leverantörssamtal som hamnar längst ner på er ”att-göra-lista” står högst upp på vår lista varje dag!
Väl vid genomförande kan ni fokusera på att ta hand om era gäster. Ni kan njuta av eventet, medan vi ser till att det flyter på som planerat.
Strategiarbete
Vill du skapa ett event men känner att du behöver hjälp med upplägg, framtagning av budget eller idéer? Anlita oss på konsultbasis när ni sätter de strategiska grunderna i er eventplanering så hjälper vi er att komma igång.
Produktion
Vet ni vad ni ska göra, men saknar överblicken över vad som krävs? Saknar ni kontakter med lämpliga leverantörer? Ta vår hjälp med att sätta ihop rätt leverantörer utifrån er givna planering och budget.
Från idé till genomförande
Behöver ni hjälp med helheten? Då kan vi planera eventet tillsammans och Wikestedt Event finns vid er sida från start till genomförande. Wikestedt Event budgeterar, förhandlar, bokar, planerar och genomför utifrån era givna direktiv.
Välkommen till Wikestedt Event – er producent och eventplanerare.