Tydligt ansvar i varje uppdrag
Behöver du stöd i planering eller genomförande av ett event? Wikestedt Event erbjuder tydlig projektledning och produktion anpassad efter uppdragets omfattning och förutsättningar.
Wikestedt Event erbjuder stöd i olika delar av ett evenemang, från tidiga vägval till genomförande på plats. Uppdragen anpassas efter behov och omfattning, men utgår alltid från samma grund: struktur i arbetet, tydligt ansvar och ett genomförande som håller ihop helheten.
Arbetet präglas av framförhållning och nära dialog. Oavsett om uppdraget gäller ett enskilt moment eller ett helt evenemang är rollen tydlig och kommunikationen rak. Det skapar trygghet i planeringen och lugn när det är dags att genomföra.
Strategiskt stöd och rådgivning
Stöd i tidiga skeden för att forma idé, upplägg och struktur. Arbetet kan omfatta att målgrupp, innehåll, budget och övergripande planering för att skapa rätt förutsättningar inför kommande beslut.
Projektledning
Helhetsansvar för planering och genomförande av evenemang. Uppdraget omfattar bland annat budgetarbete, tidplaner, leverantörskontakter, bokningar och uppföljning, med ansvar för att arbetet drivs framåt från start till mål.
Produktionsledning
När ramarna är satta kliver Wikestedt Event in och håller ihop produktionen. Rollen innebär ansvar för logistik, teknik, leverantörer och detaljer, samt att säkerställa att planeringen omsätts i praktiken.
Körproducent
Vid konferenser, scenprogram och sändningar ansvarar körproducenten för körschema, timing och samspel mellan talare, konferencier och teknik. Fokus ligger på flöde, tempo och att genomförandet sker i rätt ordning och vid rätt tidpunkt.
Genomförande på plats
Närvaro och ansvar under rigg och eventdag. Rollen innebär att fatta beslut, lösa frågor som uppstår och se till att helheten fungerar när det gäller.
Trygghet och struktur genom hela processen
Wikestedt Events uppdrag är att skapa ordning i komplexa sammanhang. Med tydliga roller, förberedelse och närvaro genom hela processen blir genomförandet tryggt, även när förutsättningar förändras. Uppdragsgivaren ska alltid veta vem som ansvarar, vad nästa steg är och att någon håller ihop helheten – före, under och efter eventet.
Vad behöver du hjälp med?
Varmt välkommen att ta kontakt oavsett var i planeringen du befinner dig.
Jag återkommer så snart jag kan och ser fram emot att höra mer om ditt uppdrag.