Ett event kräver, oavsett storlek, kontakt med ett flertal leverantörer och mycket planering. En kreativ idé ska tas fram, likaså en lista på tilltänkta gäster. En inbjudan ska formges och distribueras. Alternativa arenor ska kontaktas och mat ska planeras. Vad ska vi ha för innehåll? Ska vi ha någon underhållning? Vilken känsla vill vi att våra gäster ska ha med sig när de lämnar oss? Antalet offerter som ska fram är många, förhandlingar ska göras och sedan ska allt bokas.
Upprättande av program och körschema ska göras och antalet avstämningar med leverantörer och gäster är oräkneliga innan det slutligen är dags för genomförande och uppföljning.
Vi kan hjälpa er med planering, produktion och/eller genomförande. Ni håller kontakten med Wikestedt Event, vi håller kontakten med nödvändiga leverantörer. De leverantörssamtal som hamnar längst ner på er ”att-göra-lista” står högst upp på vår lista varje dag.
Väl vid genomförande kan ni fokusera på att ta hand om era gäster. Ni kan njuta av eventet, medan vi ser till att det flyter på som planerat.
Strategiarbete
Vill du skapa ett event men känner att du behöver hjälp med upplägg, framtagning av budget eller idéer? Anlita oss på konsultbasis när ni sätter de strategiska grunderna i er eventplanering så hjälper vi er att komma igång.
Produktionsledning
Vet ni vad ni ska göra, men saknar överblicken över vad som krävs? Saknar ni kontakt med lämpliga leverantörer? Ta vår hjälp med att sätta ihop rätt leverantörer utifrån er givna planering och budget.
Projektledning – Från idé till genomförande
Behöver ni hjälp med helheten? Då kan vi planera eventet tillsammans och Wikestedt Event finns vid er sida från start till genomförande. Wikestedt Event budgeterar, förhandlar, bokar, planerar och genomför utifrån era givna direktiv.
Genomförande – Körproducent
Har ert event ett gediget scenprogram kan det vara ett bra alternativ att anlita en körproducent. En körproducent är länken mellan dig som kund och tekniker, den person som får saker att ske. Körproducenten hjälper ofta till med att omvandla en agenda/ett program till ett körschema – för att på minutnivå (ibland sekundnivå) styra tekniker; vad som ska höras/synas/spelas och ge ”go” till bild- och ljudtekniker när det är dags för respektive programdel.
Körproducentens ansvar är att säkerställa att rätt person är redo att kliva upp på scen, i rätt tid, med rätt teknik redo. För att de personer som ska upp på scenen ska kunna fokusera på sitt framträdande och känna tillit till att tekniken är förberedd och kommer att fungera. Att hålla såväl talare som tekniker lugna och trygga med vad som kommer att ske på scenen härnäst.
Körproducenten kan även hjälpa till med musik till eventet för att skapa en härlig inramning och energi för publiken. Körschemat gör även en tydligare bild av uppdraget för dagens konferencier och kan ligga som grund för manusskrivande.
Wikestedt har god erfarenhet av rollen som körproducent för såväl liveevent som digitala sändningar.
Välkommen till Wikestedt Event