Genomförda uppdrag
Wikestedt Event arbetar med uppdrag där struktur, tydlighet, ansvar och ett professionellt genomförande är avgörande. Här presenteras ett urval av genomförda evenemang i varierande storlek och utformning.
Wikestedt Event har genomfört uppdrag för företag, organisationer och offentlig sektor i över tio år. Uppdragen varierar i form och omfattning, från återkommande konferenser och galor till publika evenemang, jubileer och invigningar. Gemensamt för uppdragen är behovet av struktur, tydlig ansvarsfördelning och ett genomförande där många aktörer ska fungera tillsammans.
I flera fall sker samarbeten över lång tid, vilket ger kontinuitet och fördjupad förståelse för uppdragsgivarens behov och arbetssätt.
Innovation Night – Uppsala Innovation Centre
2025–2026
Innovation Night är ett heldagsevenemang som samlar startups, näringsliv, akademi och offentliga aktörer kring innovation och framtidsfrågor. Wikestedt Event ansvarar för projektledning och produktionsledning i ett uppdrag med tolv samarrangörer. Arbetet omfattar samordning mellan aktörer, struktur för program och deltagarflöden, kontakt med leverantörer samt ansvar för körschema, timing och genomförande på plats, där helheten och flödet är avgörande.
Uppdrag
Projektledning
Produktionsledning
Körproducent
Företagargalan – Företagarna Uppsala
2020–pågående
Företagargalan i Uppsala är en årlig gala som samlar företagare, partners och näringslivsaktörer för att uppmärksamma entreprenörskap och företagande i regionen. Wikestedt Event ansvarar för projektledning, producentroll, produktionsledning och körproducent, med helhetsansvar för planering, budget, tidplan, leverantörer och genomförande. Uppdraget omfattar både det strategiska förarbetet och närvaro under genomförandet på Uppsala slott, där struktur, timing och samspel mellan scen, teknik och innehåll är avgörande för helheten.
Uppdrag
Projektledning
Produktionsledning
Producent
Körproducent
Fokus Kliniska Prövningar & Lansering av Swetrial – Läkemedelsverket
2025
Nationell tvådagarskonferens inom Life science på Uppsala Konsert & Kongress. Uppdraget bestod i att vara ytterst ansvarig för den löpande dialogen med, och planeringen av, vald arena, kompletterande leverantörer, talare, moderator och gäster. Uppdraget innebar även att ansvara för att hålla tidplan och budget samt att säkerställa att programmet genomfördes enligt uppdragsgivarens förväntningar.
Konferensen genomfördes som ett hybridevenemang och lockade ca 250 fysiska gäster och 100 gäster via länk.
Uppdrag
Projektledning
Produktionsledning
Körproducent
Chefsdagen – Uppsala kommun
2022, 2023, 2025
Körproducent och ansvar för körschema, timing och samspel mellan talare, konferencier och teknik samt ansvar för studio- och scendekor.
Uppdrag
Körproducent
Sh bygg, sten och anläggning
Uppsalas största privatägda byggbolag med över 400 anställda har sedan 2018 anlitat Anna i en mängd olika roller;
Projektledning av Sh dagen, intern konferens för 400 personer, 2018 – 2026
100-årsjubileum, gala på Uppsala slott med prisutdelning och underhållning, 2025
Projektledning och talesperson för hyresgästen i samband med bygge av Sh’s nya huvudkontor, 2019 – 2022
Projekt- och processledare Marknad- och kommunikationsavdelningen, 2020
Tillförordnad kommunikationschef, 2020 – 2021
Uppdrag
Projektledning
Produktionsledning
Processledning
Kommunikationschef
Producent
Körproducent
Drömarbetsstaden – Relation & Uppsala kommun
2023–2026
Årlig jobbmässa i Uppsala med 50 partners/utställare och upp mot 3000 besökare, en dag för att koppla samman arbetssökande med arbetsgivare. 2023 – 2025 genomfördes evenemanget på Arenatorget vid Studenternas, 2026 kommer Drömarbetsstaden att genomföras på Uppsala Konsert & Kongress.
Uppdrag
Projektledning
LF Uppsala
2022–2025
Produktion av invigning, internkonferenser samt LF:s vår- och julfester. Uppdraget omfattar produktionsledning, producentroll och körproducent under genomförande.
Uppdrag
Projektledning
Produktionsledning
Körproducent
Uppsala Magic & Comedy
2016 – 2022
Magi- och humorfestival med upp till elva eventdagar, 11 000 besökare och 50 nationella och internationella artister årligen. Festivalen genomfördes bland annat på Uppsala Konsert & Kongress, Reginateatern, Stadsteatern och Gottsunda Centrum.
Uppdrag
Festivalgeneral
Projektledning
Produktionsledning
Producent
Körproducent
Nordic AI Powwow – Skånemotor, Johan Wester
Lund 2023, 2024
Ett event med AI i fokus; för såväl noviser som för dem som redan tror sig veta och vill diskutera utmaningarna med andra som också fått ett försprång. En spännande och stimulerande heldag med changemakers, experter, entreprenörer, beslutsfattare och välfungerande nördar.
24 talare, fem moderatorer och program i fem parallella salar med efterföljande middag.
Uppdrag
Projektledare
Körproducent
Next Level – NTM
Uppsala 2022
Nyköping 2023 – 2026
NTM samlar årligen alla sina chefer, från Luleå i norr till Gotland i söder, för ett dygn med inspiration och utbyte av erfarenheter. Wikestedt Event blev för första gången anlitad som projektledare och körproducent när evenemanget genomfördes i Uppsala 2022 och har därefter haft äran att få fortsätta med uppdraget även när evenemanget genomförs på annan ort.
Uppdrag
Körproducent
Projektledare
Wikestedt Event har genomfört uppdrag för företag, organisationer och offentlig sektor i över tio år. Uppdragen varierar i form och omfattning, från återkommande konferenser och galor till publika evenemang, jubileer och invigningar. Gemensamt för uppdragen är behovet av struktur, tydlig ansvarsfördelning och ett genomförande där många aktörer ska fungera tillsammans.
I flera fall sker samarbeten över lång tid, vilket ger kontinuitet och fördjupad förståelse för uppdragsgivarens behov och arbetssätt.